Eclipse Festival: Hanasaki evento primaveral

04 | 08 | 2022
https://www.instagram.com/eclipse.festivalchile/


A continuación te presentamos las bases de nuestro próximo evento “Eclipse Festival: Hanasaki evento primaveral, las cuales deberás leer con atención puesto que describen el proceso de postulación y participación del evento. Recuerda revisar los datos que has ingresado al formulario antes de enviar tu postulación para evitar malentendidos.

Se acepta todo tipo de tiendas relacionadas con el mundo japonés (mangas, ropa, figuras, papelería, etc..) también tenemos puestos para artistas e ilustradores que cumplan con la misma línea y por supuesto tendremos una sección especial de gastronomía ❤️

Al enviar tu postulación, entendemos que aceptas los términos y condiciones expresadas en estas bases.

INFORMACIÓN GENERAL 

Fechas: Viernes 9 - Sábado 10 de Septiembre 2022

Horario evento: Viernes de 13.00 a 19.00 hrs / Sábado de 12.00 a 19.00 hrs.

Montaje: Viernes 11.30 a 13.00 hrs./ Sábado 10.30 a 12 hrs

Lugar: Espacio 335 - Rio de Janeiro 335, Recoleta (Metro Patronato o Bellas Artes)

Entrada Liberada.

ESPACIO:

El evento se realizará en Espacio 335 - Rio de Janeiro 335, Recoleta, el cual es una explanada abierta que nos permitirá respetar las normas sanitarias de aforo permitido, además de asegurar la seguridad y comodidad de nuestros expositores y asistentes.

Este lugar cuenta con accesos amplios, baños e iluminación y se habilitarán toldos para cubrir del sol a los expositores. También se dispondrán de señaléticas e indicaciones para el correcto uso de mascarillas, así como otras informaciones sanitarias importantes.

STANDS

Para esta nuestra primera versión de Festival Eclipse tendremos los siguientes tipos de stand: Stand de Artistas (con posibilidad de espacio extra), Stand de Tiendas y Stand Gastronomía. La productora Cohete Lunar proporcionará el mobiliario para el evento.

En la modalidad de stands de artistas, ofreceremos un stand grande para evitar confusiones a la hora del montaje (Recuerden que el espacio extra es adicional al Stand de Artistas). Tanto en stand de artistas y stands de tiendas se permitirá compartir el stand con otro artista si lo desean y en casos justificados por algún tipo de discapacidad u enfermedad, se podrá llevar acompañante (que no sea expositor) para mayor comodidad de las personas que estarán exponiendo.

Tipos de Stand:


STAND ARTISTAS: 1 mesa de 1,50 cm largo + 2 sillas.

Valor: $40.000 Viernes/ $50.000 Sábado/ $85.000 Ambos días

+ Espacio extra: 1,20 cm x 80 cm. Valor: $10.000 por día.

STAND TIENDAS: Toldo completo (3x3 mts)

Valor: $60.000 Viernes/ $70.000 Sábado.

+ Mobiliario extra: 2 mesas + 3 sillas Valor: $10.000 por día.

STAND GASTRONOMÍA: Espacio foodtruck + conexión eléctrica.

Valor: $140.000 Ambos Días

+ Mobiliario en caso de no tener foodtruck: Toldo 3x3 mts + 2 mesas + 1 silla. Valor $15.000 por día.

PAGOS Y FECHAS

Postulaciones: Hasta el 11 Agosto

Resultados: 12 Agosto.

Pagos: 19 Agosto.

Si por diversos motivos no puedes participar en el festival y ya has cancelado el valor del stand, solo podrás solicitar la devolución del pago abonado si lo informas dentro de las siguiente fechas:

· 50% de la devolución del pago si informas 13 días antes del evento.

· 0% de la devolución del pago si informas 10 días antes del evento.

Si un expositor ha pagado el stand, pero no asiste al evento y no da aviso previo de ello, no tendrá derecho a devolución.

Si un expositor seleccionado no cumple con el plazo establecido para realizar el pago del stand, no contesta los correos y no da aviso alguno de su estado (de salud, económico, etc.), el cupo será cedido a otro expositor que se encuentre en lista de espera sin necesidad de haber consultado con dicho expositor. El equipo de Cohete Lunar le comunicará de esta decisión por correo y el expositor no tendrá derecho a apelar.

SOBRE POSTULACIONES Y STANDS

1. Se podrá compartir el stand con otro artista. No podrán haber más de 3 personas por mesa en cualquiera de los casos.

2. Después del cierre de las postulaciones, NO se agregarán ilustradores ni se podrán hacer cambios en el tipo de stand que seleccionaron.

3. En caso de necesitar ir con un acompañante, recuerda marcar la opción en el formulario. Pedimos que esto sea en algún caso extremo de problemas de movilidad, enfermedad crónica u otro en el cual el expositor no pueda estar solo. No podrán agregar acompañantes después de haber postulado.

4. El tipo de selección de artistas y tiendas puede ser todo lo que abarque artes gráficas y diseño de autor, esto incluye por ejemplo: diseño de vestuario, textiles, craft, cerámicas, joyería, peluches, editoriales, re-venta, etc…

5. IMPORTANTE: Bajo ningún motivo está permitido la venta de obras robadas, plagio o productos que infrinjan Copyrights. Si un expositor vende productos de este tipo en el evento, constituirá incumplimiento grave de nuestras bases y contrato, siendo plenamente responsable por todo tipo de daños ocasionados y entendiendo que los organizadores podrán ejercer las acciones judiciales que correspondan.

6. Debido a la gran cantidad de postulaciones, sólo se enviará el correo de confirmación a los expositores seleccionados para esta convocatoria.

7. Es deber de cada expositor hacer tramites legales correspondientes aparte de leer, firmar e imprimir el contrato que la organización envía una vez seleccionado, además de preocuparse de adjuntarlo correctamente junto con su comprobante de pago y enviarlo a tiempo a la organización.

8. Los expositores interesados en postular deben considerar que el mobiliario del cual dispone la organización es limitado y no se pueden entregar sillas extra.

9. Los stands serán asignados por la organización para crear un buen recorrido durante el evento que respete la distancia física establecida por el Minsal.

SOBRE LA ORGANIZACIÓN, EXPOSITORES Y FASES EN RM.

1. Es obligación de cada expositor compartir su participación en el evento en sus redes sociales. Se recomienda que sea un mínimo de una vez por semana.

2. También es obligatorio publicar en sus redes sociales (feed de Instagram) las imágenes promocionales entregadas por la organización (afiche e imagen promocional correspondiente de cada expositor).

3. Días previos al evento, se creará un grupo de WhatsApp para que los expositores puedan contactarse de manera más expedita con la organización y viceversa.

EL DÍA DEL EVENTO

1. El horarios de montaje será de 11 a 13 hrs día Viernes y 10 a 12 hrs día Sábado . No se dejará entrar a nadie antes de ese horario ya que la organización estará centrada en el montaje y protocolos de seguridad. También es obligación de los expositores estar listos al horario de apertura en punto con sus stands instalados para el buen funcionamiento del evento.

El horario de desmontaje será de 19.00 a 20.00 hrs, los cuales también se deben cumplir a cabalidad por parte de los expositores.

2. Cada expositor seleccionado deberá tener su pase de movilidad para ingresar al recinto. También se les dará un distintivo para que puedan moverse libremente por el espacio y sin restricciones, este distintivo es ÚNICO E INTRASFERIBLE.

3. Es responsabilidad de cada expositor llevar mantel, decoraciones, percheros u otros.

4. Se sugiere que cada expositor lleve su propio alcohol gel y mascarillas de repuesto. La organización también tendrá insumos sanitarios disponibles.

ESPACIO COMÚN

1. El día del evento es recomendable llegar en el horario estipulado para el montaje.

2. En ningún caso se permitirá la estancia de amigos o conocidos (que no hayan estado previamente inscritos en la lista de acompañantes) mas del tiempo estimado por bloques de horarios.

3. Esta prohibido dejar pasar a amigos o conocidos detrás de los stands, solo gente con el distintivo de expositores puede tener acceso a esos sectores. Pedimos cooperación en este punto ya que son medidas de seguridad y protocolo y también para no pasar a llevar los espacios y tranquilidad de tus vecinos expositores.

3. Deja el espacio tal y como lo encontraste, no dejes basura o papeles en el lugar. Se considerará esto en futuras postulaciones de los artistas a nuestros eventos junto con un buen comportamiento y cumplimiento de los reglamentos.

4. Cuida tus objetos personales. La organización tendrá guardias de seguridad los días del evento, pero no se hace responsable de robos o pérdidas durante éste.

CONSIDERACIONES E INDICACIONES

SOBRE NORMAS SANITARIAS

1. Se recomienda el uso de alcohol gel u otra solución de alcohol cada vez que entres en contacto con otra persona.

2. Se recomienda mantener la distancia física cuando se ingrese al recinto, así como durante el evento. Evita el contacto físico, dentro de lo posible, ya sea en acciones como abrazos, besos u cualquier otro tipo de contacto que implique el acercamiento a otra persona o cuando te retires la mascarilla.

3. El día del evento, habrá encargados en la entrada para medir la temperatura del público, además de verificar que cumplan con las normas requeridas del evento.

4. En caso de que un expositor o participante del evento presente síntomas relacionados al COVID19 ANTES, DURANTE O DESPUÉS (11 días app) del evento, debe informar inmediatamente a la organización, ya sea por instagram, whatsapp o cualquier otro canal disponible, para tomar las medidas de seguridad pertinentes.