Festival Navideño Cohete Lunar 2021

28 | 09 | 2021

Hola! A continuación te presentamos las bases de nuestro próximo evento “Feria Navideña Cohete Lunar 2021”, las cuales deberás leer con atención puesto que describen el proceso de postulación y participación del evento. Recuerda revisar los datos que has ingresado al formulario antes de enviar tu postulación para evitar malentendidos.

Al enviar tu postulación, entendemos que aceptas los términos y condiciones expresadas en estas bases.


INFORMACIÓN GENERAL

Fechas: Sábado 11 - Domingo 12 de Diciembre 2021

Horario: Sábado de 13.00 a 20.00 hrs - Domingo de 12.00 a 19.00 hrs.

Montaje: Sábado de 12.00 a 13.00 hrs - Domingo de 11.00 a 12.00 hrs.

Lugar: Espacio 335 - Rio de Janeiro 335, Recoleta (Metro Patronato o Bellas Artes)

Entrada liberada a todo público

BENEFICIOS EXPOSITORES

Dentro del valor del stand se consideran los siguientes ítems, con el objetivo de difundir mejor a cada artista y entregarles el material adecuado tanto previo al evento, para mayor difusión, como posterior al evento.


ESPACIO:

El evento se realizará en Espacio 335 - Rio de Janeiro 335, Recoleta, el cual es una explanada abierta que nos permitirá respetar las normas sanitarias de aforo permitido, además de asegurar la seguridad y comodidad de nuestros expositores y asistentes.

Este lugar cuenta con accesos amplios, baños e iluminación y se habilitarán toldos para cubrir del sol a los expositores, así como una zona de comida. También se dispondrá de señaléticas e indicaciones para el correcto uso de mascarillas, así como otras informaciones sanitarias importantes.

Alguno de los beneficios de éste nuevo espacio son:



CUPOS

Considerando que el último evento presencial que organizamos no se pudo realizar por la llegada del COVID-19 a nuestro país, estableceremos un orden de prioridad en nuestros cupos (50% de los cupos para este evento) para que aquellos artistas y expositores que habían sido confirmados para participar de “Evento Abril 2020” puedan postular a “Feria Navideña Cohete Lunar 2021” de manera más expedita. Los cupos restantes estarán enfocados a personas que no hayan postulado a dicho evento y quieran participar en esta convocatoria.

1. En caso de ser un expositor que fue confirmado para participar de “Evento Abril 2020” que desea participar en esta nueva convocatoria, deberás rellenar el formulario de postulación indicando tu participación previa y cancelar la diferencia de precio entre el stand que tenías en el “Evento Abril 2020” y el que quieres para “Feria Navideña Cohete Lunar 2021”

2. Si, por el contrario, fuiste confirmado para participar de “Evento Abril 2020”, pero no deseas participar de esta convocatoria y quieres la devolución de tu dinero, tendrás que escribir un correo a eventos.cohetelunar@gmail.com, asunto “Devolución Evento Abril 2020””; indicando tu nombre, seudónimo de ilustrador, tipo de stand al que postulaste y datos de cuenta donde deseas que se realice la devolución del dinero.

STANDS

Para esta nueva versión de Cohete Lunar tendremos stands mejor acondicionados y mesas mas grandes para una mayor comodidad, donde el expositor pueda acomodar sus productos sin problemas.

Todos los stands estarán bajo toldos para cubrirlos del sol y también considerar que por parte del staff haremos todo lo posible para que los expositores queden cercanos a compañeros en caso de querer dejar su stand por unos minutos (también tendremos staff de apoyo para estos casos) 

También tendremos una zona especial de descanso y para almorzar, con acceso solo a expositores.


PAGOS Y FECHAS

Postulaciones: Hasta el Lunes 11 de Octubre

Resultados el Viernes 15 de Octubre

Pagos: Hasta el Miércoles 27 de Octubre

Si por diversos motivos no puedes participar en el festival y ya has cancelado el valor del stand, solo podrás solicitar la devolución del pago abonado si lo informas dentro de las siguiente fechas:

· 90% de la devolución del pago si informas 19 días antes del evento.

· 50% de la devolución del pago si informas 18 días antes del evento.

· 0% de la devolución del pago si informas 12 días antes del evento.

Si un expositor ha pagado el stand, pero no asiste al evento y no da aviso previo de ello, no tendrá derecho a devolución.

Si un expositor seleccionado no cumple con el plazo establecido para realizar el pago del stand, no contesta los correos y no da aviso alguno de su estado (de salud, económico, etc.), el cupo será cedido a otro expositor que se encuentre en lista de espera sin necesidad de haber consultado con dicho expositor. Cohete Lunar le comunicará de esta decisión por correo y el expositor no tendrá derecho a apelar.


SOBRE POSTULACIONES Y STANDS

1. No se podrá compartir el espacio en el stand Número 1 (media mesa) por protocolos. Si se podrá compartir el stand Número 2 (stand doble). No podrán haber más de 3 personas por mesa en cualquiera de los casos.

2. Después del cierre de las postulaciones, NO se agregarán ilustradores ni se podrán hacer cambios en el tipo de stand que seleccionaron. 

3. En caso de necesitar ir con un acompañante, recuerda marcar la opción en el formulario. Pedimos que esto sea en algún caso extremo de problemas de movilidad, enfermedad crónica u otro en el cual el expositor no pueda estar solo.

4. No aceptamos tiendas de reventa que tengan productos con imágenes sacadas de internet, ni tiendas que tengan dentro de sus productos artículos de reventa (esto incluye ilustraciones sacadas de internet).

5. Debido a la gran cantidad de postulaciones, sólo se enviará el correo de confirmación a los expositores seleccionados para esta convocatoria.

6. Es deber de cada expositor leer, firmar e imprimir el contrato que la organización envía una vez seleccionado, además de preocuparse de adjuntarlo correctamente junto con su comprobante de pago y enviarlo a tiempo a la organización.

7. Los expositores interesados en postular deben considerar que el mobiliario del cual dispone la organización es limitado y no se pueden entregar sillas extra. También se recomienda que no traigan sillas extras por cuestiones de distancia física en el caso de los stands pequeños.

8. Los stands serán asignados por la organización para crear un buen recorrido durante el evento que respete la distancia física establecida por el Minsal dentro de los posible.

SOBRE LA ORGANIZACIÓN Y EXPOSITORES

1. Es obligación de cada expositor compartir su participación en el evento en sus redes sociales. Se recomienda que sea un mínimo de una vez por semana.

2. También es obligatorio publicar en sus redes sociales (feed de Instagram) las imágenes promocionales entregadas por la organización (afiche e imagen promocional correspondiente de cada expositor).

3. Días previos al evento, se creará un grupo de WhatsApp para que los expositores puedan contactarse de manera más expedita con la organización y viceversa.

4. La organización tendrá un staff destinado a distintas tareas en el evento para la seguridad de los expositores y asistentes. Habrá gente designada en la entrada y también otro equipo designado en dar apoyo a los expositores en el caso que deban dejar su stand  (ya sea para ir al baño, comprar alimentos, comer, etc...) y no tengan acompañantes o conocidos en los stands cercanos.

5. La organización habilitará un espacio de descanso especial sólo para expositores donde puedan comer o descansar durante el día.

EL DÍA DEL EVENTO

1. Los horarios de montaje serán: Sábado de 12.00 a 13.00 hrs y Domingo de 11.00 a 12.00 hrs. No se dejará entrar a nadie antes de ese horario ya que la organización estará centrada en el montaje y protocolos de seguridad.

2. Cada expositor seleccionado deberá tener su pase de movilidad para ingresar al recinto.

3. Es responsabilidad de cada expositor llevar mantel, decoraciones, percheros u otros.

4. Se sugiere que cada expositor lleve su propio alcohol gel y mascarillas de repuesto. La organización también tendrá insumos sanitarios disponibles.

ESPACIO COMÚN

1. El día del evento es recomendable llegar en el horario estipulado para el montaje.

2. Evita llevar acompañantes que dificulten, molesten o tapen a tus vecinos de stand. Si tienes algún conocido que esté en el evento háznoslo saber para, dentro de lo posible, dejarlos juntos y puedan tener mas apoyo durante el día.

3. Deja el espacio tal y como lo encontraste. No dejes basura o papeles en el lugar.

4. Cuida tus objetos personales. La organización tendrá un guardia de seguridad los días del evento, pero no se hace responsable de robos o pérdidas durante éste.

CONSIDERACIONES E INDICACIONES

SOBRE NORMAS SANITARIAS

1. Se recomienda el uso de alcohol gel u otra solución de alcohol cada vez que entres en contacto con otra persona.

2. Se recomienda mantener la distancia física cuando se ingrese al recinto, así como durante el evento. Evita el contacto físico, dentro de lo posible, ya sea en acciones como abrazos, besos u cualquier otro tipo de contacto que implique el acercamiento a otra persona o cuando te retires la mascarilla.

3. El día del evento, habrá encargados en la entrada para medir la temperatura del público y anotar sus datos (Nombre, rut, número de contacto, correo, presencia de síntomas), además de verificar que cumplan con las normas requeridas del evento.

4. En caso de que un expositor o participante del evento presente síntomas relacionados al COVID19 ANTES, DURANTE O DESPUÉS (11 días app) del evento, debe informar inmediatamente a la organización, ya sea por instagram, whatsapp o cualquier otro canal disponible, para tomar las medidas de seguridad pertinentes.

    Si estas de acuerdo con todas las normas anteriores, rellena el siguiente formulario: